Termin-Wächter

Datenschutzerklärung

Stand: 5. Oktober 2026

Verantwortlicher

Andrei Tregubov, München, 80999, E-Mail: andrey.tregubov2001@gmail.com. Siehe auch das Impressum.

Worum es geht

Termin-Wächter prüft automatisiert, ob beim Terminservice 116117 freie Termine für Psychiatrie und Nervenheilkunde verfügbar sind, und benachrichtigt Sie per E-Mail. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten dafür verarbeitet werden.

Terminüberwachung (E-Mail-Adresse, Vermittlungscode, PLZ)

  • Zweck: Prüfen freier Termine im Umkreis von 150 km um Ihre PLZ und Benachrichtigung per E-Mail.
  • Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Da der Dienst auf Psychiatrie ausgerichtet ist und der Vermittlungscode von einer Überweisung stammt, können die Angaben Rückschlüsse auf Ihre Gesundheit zulassen. Die Einwilligung erteilen Sie per Checkbox vor dem Start.
  • Widerruf: jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, über „Überwachung stoppen“ (der Eintrag wird sofort gelöscht) oder per E-Mail. Die bisherige Verarbeitung bleibt rechtmäßig.
  • Speicherung: Die E-Mail-Adresse wird verschlüsselt in einer Datenbank auf dem Server gespeichert. Ebenfalls gespeichert werden Vermittlungscode, PLZ, Status und Zeitpunkt der letzten Prüfung.
  • Dauer: bis Sie die Überwachung stoppen oder die Löschung verlangen. Nach einem gemeldeten Termin endet die Überwachung; der Eintrag bleibt bis zu Ihrer Löschungsanfrage gespeichert.
  • Pflicht zur Angabe: Die Angaben sind freiwillig, ohne sie kann der Dienst nicht genutzt werden.

Empfänger

  • 116117 Terminservice (KBV): Für die Prüfung ruft der Server in Ihrem Auftrag alle 10 Minuten www.116117-termine.de mit Ihrem Vermittlungscode und Ihrer PLZ auf. Diese Angaben gehen damit an den Betreiber dieser Seite; für ihn gilt seine eigene Datenschutzerklärung.
  • Resend (Resend, Inc., USA): Versand der E-Mails, Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Übermittelt werden Ihre E-Mail-Adresse und der Nachrichteninhalt. Grundlage für die Übermittlung in die USA sind das EU-US Data Privacy Framework (Resend ist zertifiziert) und Standardvertragsklauseln.
  • Oracle Cloud Infrastructure (Oracle): Hosting des Servers, Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
  • Betreiber: Zur Betriebsüberwachung erhält der Betreiber eine interne E-Mail bei jedem neuen Auftrag (E-Mail-Adresse, Vermittlungscode, PLZ), eine Kopie jeder Treffer-Benachrichtigung und eine Meldung, wenn Prüfungen über längere Zeit fehlschlagen.

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Webserver technisch bedingt Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, den Statuscode und Browserangaben (User-Agent). Zweck ist der sichere und stabile Betrieb, Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht.

Lokaler Speicher im Browser

Während eine Überwachung läuft, speichert Ihr Browser dafür einen Eintrag (tw_job: Auftrags-ID, E-Mail-Adresse, Buchungslink), damit der Status nach einem Neuladen wieder angezeigt wird. Er ist für den von Ihnen gewünschten Dienst erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und wird beim Stoppen oder nach Abschluss der Überwachung (Buchung, Ablauf oder unbekannter Code) entfernt. Ihre Cookie-Auswahl wird unter tw_consent gespeichert. Eigene Cookies werden nicht gesetzt.

Google Analytics

Google Analytics wird nur mit Ihrer Einwilligung (Banner auf der Startseite) geladen. Ohne Einwilligung wird keine Verbindung zu Google aufgebaut.

Mit Einwilligung setzt Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Muttergesellschaft Google LLC, USA) Cookies und übermittelt Nutzungsdaten, etwa Seitenaufrufe, ungefähren Standort, Geräte- und Browserangaben und eine pseudonyme Kennung, um die Nutzung der Seite zu messen. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Grundlage für die Übermittlung in die USA ist das EU-US Data Privacy Framework (Google LLC ist zertifiziert). Die Daten werden in Google Analytics höchstens 14 Monate gespeichert.

Sie können die Einwilligung jederzeit über Cookie-Einstellungen widerrufen.

Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten werden von diesem Server ausgeliefert. Es wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Schreiben Sie dazu an andrey.tregubov2001@gmail.com.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), www.lda.bayern.de.

Sicherheit und automatisierte Entscheidungen

Die Übertragung erfolgt per HTTPS. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Änderungen

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Privacy policy

As of 5 October 2026. Courtesy translation, the German version is binding.

Controller

Andrei Tregubov, München, 80999, Germany, email: andrey.tregubov2001@gmail.com. See also the legal notice.

What this is about

Termin-Wächter automatically checks whether the 116117 Terminservice has free appointments for psychiatry and neurology and notifies you by email. This policy describes which data is processed for that.

Appointment monitoring (email address, referral code, postal code)

  • Purpose: checking for free appointments within 150 km of your postal code and notifying you by email.
  • Legal basis: your explicit consent, Art. 6(1)(a) and Art. 9(2)(a) GDPR. Because the service targets psychiatry and the referral code comes from a referral slip, the data can reveal information about your health. You give consent with a checkbox before starting.
  • Withdrawal: at any time with effect for the future, via “Stop Monitoring” (your entry is deleted immediately) or by email. Processing carried out before remains lawful.
  • Storage: your email address is stored encrypted in a database on the server. The referral code, postal code, status and time of the last check are stored as well.
  • Duration: until you stop the monitoring or request deletion. After an appointment has been reported, monitoring ends; the entry stays stored until you request its deletion.
  • Obligation to provide data: providing the data is voluntary, but the service cannot be used without it.

Recipients

  • 116117 Terminservice (KBV): to check availability, the server queries www.116117-termine.de on your behalf every 10 minutes using your referral code and postal code. This data therefore reaches the operator of that site, whose own privacy policy applies.
  • Resend (Resend, Inc., USA): email delivery, processor under Art. 28 GDPR. Your email address and the message content are transmitted. The transfer to the USA relies on the EU-US Data Privacy Framework (Resend is certified) and standard contractual clauses.
  • Oracle Cloud Infrastructure (Oracle): server hosting, processor under Art. 28 GDPR.
  • Operator: for operational monitoring, the operator receives an internal email for every new request (email address, referral code, postal code), a copy of every appointment notification and an alert when checks keep failing for a longer time.

Server log files

When you open the site, the web server technically processes your IP address, date and time, the requested address, the status code and browser information (user agent). The purpose is secure and stable operation; the legal basis is legitimate interest under Art. 6(1)(f) GDPR. Log files are deleted after 14 days.

Local storage in your browser

While monitoring is running, your browser keeps an entry for it (tw_job: request ID, email address, booking link) so the status reappears after a reload. It is necessary for the service you requested (§ 25(2) no. 2 TDDDG) and is removed when you stop monitoring or when it concludes (booked, expired, or code not recognised). Your cookie choice is stored as tw_consent. No first-party cookies are set.

Google Analytics

Google Analytics is only loaded with your consent (banner on the start page). Without consent, no connection to Google is made.

With consent, Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; parent company Google LLC, USA) sets cookies and transmits usage data, such as page views, approximate location, device and browser details and a pseudonymous identifier, to measure how the site is used. The legal basis is Art. 6(1)(a) GDPR and § 25(1) TDDDG. The transfer to the USA relies on the EU-US Data Privacy Framework (Google LLC is certified). Data is kept in Google Analytics for 14 months at most.

You can withdraw consent at any time via Cookie settings.

Fonts

The fonts used are served from this server. No connection to Google Fonts or other font providers is made.

Your rights

You have the right of access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20) and objection (Art. 21), and the right to withdraw consent at any time (Art. 7(3)). Write to andrey.tregubov2001@gmail.com.

You may also lodge a complaint with a data protection authority, for example the Bavarian State Office for Data Protection Supervision (BayLDA), www.lda.bayern.de.

Security and automated decisions

Data is transmitted over HTTPS. There is no automated decision-making, including profiling, under Art. 22 GDPR.

Changes

This policy is updated when the service or the legal situation changes. The version published here applies.